JEGYZŐKÖNYV

 

 

 

Készült: 2009. február 17-én a Jánossomorjai Független Közéleti Társaság- Társaskör Egyesület elnökségi ülésén.

Helyszín: Balassi Bálint Művelődési Ház

Jelen vannak: Jelenléti ív szerint (1. sz. melléklet)

 

Jakabné Gruidl Terézia elnök köszöntötte a megjelenteket és megállapította, hogy az elnökség határozatképes. Ismertette a napirendi pontokat, és ezt követően az elnökség a meghívóban szereplő napirendi pontokat egyhangúlag elfogadta.

 

Napirendi pontok:

 

1; Az Egyesület 2008-as szakmai és pénzügyi beszámolójának összeállítása.

Előadó: Jakabné Gruidl Terézia, Lackner Zoltánné

 

2; Az Egyesület 2009. évi költségvetésének összeállítása, valamint az idei pályázatok meghatározása. Javaslattétel a 2009. évi tagdíj mértékére.

                        előadó: Jakabné Gruidl Terézia, Lackner Zoltánné

 

3; Egyebek

-          Beszámoló a LEADER közgyűlésről

-          A Canto Excolo Kamarakórussal kötött együttműködési megállapodás ismertetése

-          A társaskör honlapjának bemutatása

 

 

1.      napirend

            Az Egyesület 2008-as szakmai és pénzügyi beszámolójának összeállítása

 

Jakabné: Írásban előzetesen mindenki megkapta a napirendhez tartozó előterjesztéseket. (2. sz. melléklet) A szakmai beszámolónál igyekeztem minél részletesebben bemutatni az egyesület elmúlt évi munkáját. Várom észrevételeitek, javaslataitokat.

 

Hegedűs Iván: A beszámoló nagyon részletes, hónapról-hónapra mutatja be a múlt évi tevékenységet. Az anyagból pontosan kitűnik, hogy milyen szerteágazó tevékenységet folytat egyesületünk, javaslom elfogadásra és a Közgyűlés elé terjesztésre a pénzügyi beszámolóval együtt.

 

01./2009. (II.17.) számú elnökségi határozat

A Jánossomorjai Társaskör Egyesület elfogadja az egyesület 2008. évi szakmai és pénzügyi beszámolót és változtatás nélkül terjeszti a 2009. március 2-ai Közgyűlés elé.

Szavazati arány: egyhangú döntés

Felelős: Jakabné Gruidl Terézia

Határidő: 2009. március 2.

 

 

 

 

 

2.      napirend

 

                                            Az Egyesület 2009. évi költségvetésének összeállítása, valamint az idei pályázatok meghatározása. Javaslattétel a 2009. évi tagdíj mértékére

 

Jakabné: Az írásos előterjesztésben (3. sz. melléklet) mindenki tanulmányozhatta a 2009-es költségvetés tervezetet, amit a munkaterv alapján állítottunk össze. Kérem az ezzel kapcsolatos észrevételeket, javaslatokat.

 

Bella Sándor: Ismerve az elmúlt évi adatokat, illetve az idei munkatervbe foglalt feladatokat, illetve a pályázatokkal kapcsolatos telefonos ügyintézések magas számát, kérem a vezetőséget, hogy amennyiben lehetőség van rá úgy a telefonkártyára betervezett 25 ezer forintot 40 ezer forintra emelje meg. Továbbá minthogy az NCA-ban idén összesen 590.000 Ft-ra pályázhatunk, az előterjesztésben kalkulált 480 ezret erre az összegre kellene megemelni, mégpedig étkezési és élelmiszer költségre 95 ezer forintot.

 

Jakabné: A megyei önkormányzat mezőgazdasági alapjából tavaly 50 ezer forintot nyertünk. A mostani tervezetben nincs betervezve semmi, nem pályázunk erre a forrásra?

 

Lőrincz György: Mindenképpen pályázni kellene. Ami szóba jöhet az a külkapcsolati alap, itt javaslom az illingeni látogatás buszköltségére (200.000 Ft) pályázzunk. További lehetőség a mezőgazdasági, a kulturális és az ún. ’hagyományérzés” alap.

 

Hegedűs Iván: A mezőgazdasági alapból 200 ezer forintot igényeljünk a Tökünneppel kapcsolatos kiadásokra.

 

Jánóné: A kulturális alapból a Gödör Napok lebonyolításához 100 ezer, míg a hagyományőrzés alapból az elszármazottak találkozójára szintén 100 ezer forintot igényeljünk.

 

Lacknerné: A helyi önkormányzattól támogatásként a Canto 250, míg az Egyesület 200 ezer forintos támogatási igényt nyújtott be. Az önkormányzat gazdasági bizottsága már tárgyalta a város idei költségvetését és azt a javaslatot tette, hogy minden megítélt támogatásnak csak a felét fizesse ki az önkormányzat, aztán majd a második félév pénzügyi helyzetének függvényében kerülhet csak sor a másik részlet kifizetésére. Ezért javaslom, hogy a bevételi előirányzatban 225.000 Ft-ot állítsunk be ehhez a tételhez.

 

Lőrincz: Gondolom pályázatot nyújtunk be a helyi önkormányzat pályázati alapjára is, mert ezt nem látom a tervezetben!

 

Jakabné: Igen, feltétlenül. Javaslom, hogy idén a kézműves műhely anyagköltségére, a családi egészségnapra és a Tökünnepre igényeljünk 50-50-50 ezer forintot, és ezt szerepeltessük a költségvetésben is.

Továbbá javaslatot kell tennünk az éves tagdíj mértékére is, amelyet majd a közgyűlés fogad el. Én 2000 Ft/fő/év díjat javaslok.

 

Jánóné: Javaslom, hogy a mostani 1500 Ft/év díjat 1600 Ft-ra emeljük.

 

Szavazás eredménye: 4 szavazat az 1600 Ft-ra, 1 szavat a 2000 Ft-ra.

 

 

                                                                                          

02/2009. (II.17.) számú elnökségi határozat

A Jánossomorjai Társaskör Egyesület elnöksége a fent említett módosításokkal terjeszti a Közgyűlés elé elfogadásra a 2009. évi egyesületei költségvetést, az éves tagdíjat 1600 Ft/év/fő mértékben javasolja elfogadni.

 

Szavazati arány: egyhangú döntés

Felelős: Jakabné Gruidl Terézia

Határidő: 2009. március 1.

 

3.      napirend

                                                                                                                      

Egyebek

 

Jakabné: Az elmúlt időszakban volt a Szigetköz Mosoni-sík Leader Egyesület közgyűlése, ahol ismertették az egyesület 2008-as eredményeit, illetve a tagság elfogadta a 2009. évi költségvetést is. Sajnos az idei pályázati lehetőségekről még nem tudtak tájékoztatni bennünket, előfordulhat, hogy csak a jövő évben kerül sor a ÚMVP IV. tengelyének (ez a tényleges Leader) kiírására.

Januárban együttműködési megállapodás aláírásával erősítettük meg a Canto Excolo Kamarakórus és az Egyesület kapcsolatát, ebben pontokba szedve határoztuk meg a kooperáció tartalmát. (4. sz. melléklet)

 

Lőrincz: A különféle pályázati kiírásoknál egyre gyakoribbak, hogy csak valamilyen közhasznúsági fokozattal (közhasznú, kiemelten közhasznú) rendelkező szervezetek indulhatnak. Talán érdemes volna foglalkozni azzal a gondolattal, hogy a mi egyesületünk is közhasznúsági fokozatot szerezzen. Természetesen ennek vannak előnyei és hátrányai, ezeket kell mérlegre tennünk mielőtt döntünk.

 

Jakabné: Össze kell gyűjteni ezeket az információkat (előnyök, hátrányok) és a következő elnökségi ülések valamelyikén - a folyamat ismeretében - napirendre tűzzük a kérdést.

Április 4-én a városi Emlékév keretében emlékfa ültetési akciót hirdetett a helyi önkormányzat. Szeretném, ha egyesületünk is csatlakozna a felhíváshoz. Az előzetesen meghatározott fajtájú fából vásárolunk egyet, és azt elültetjük az akció keretében.

 

Az ülés végén Jakabné bemutatta az általa készített egyesületi honlapot (címe: www.tarsaskorjanos.hu), amelyet a vezetőségi tagok nagy örömmel fogadtak.

 

 

Több napirendi pont nem lévén Jakabné Gruidl Terézia elnök az ülést bezárta.

 

 

 

 

Kmf.

 

 

Jegyzőkönyvvezető                                                                           elnök