JEGYZŐKÖNYV

Készült: 2010. október 20-án a Jánossomorjai Független Közéleti Társaság- Társaskör Egyesület elnökségi ülésén.

Helyszín: Balassi Bálint Művelődési Ház

Jelen vannak: Jelenléti ív szerint (1. sz. melléklet)

Jakabné Gruidl Terézia elnök köszöntötte a megjelenteket és megállapította, hogy az elnökség határozatképes. Ezt követően az elnökség a meghívóban szereplő napirendi pontokat egyhangúlag elfogadta.

Napirendi pontok:

1; Beszámoló az egyesület elmúlt negyedéves munkájáról

Előadó: Jakabné Gruidl Terézia

2; Beszámoló az egyesület I. féléves gazdálkodásáról

Előadó: Jakabné Gruidl Terézia, Lacknerné Fördős Klára

3; Az egyesület 2011. évi pályázati koncepciójának összeállítása

Előadó: Jakabné Gruidl Terézia

4; Egyebek

- A 2011-es egyesületi munkaterv összeállítása (1. forduló)

- Tájékoztató az „NCA 2010” pályázaton nyert összeg felosztásáról

- A tagnyilvántartás aktuális kérdései

1. napirend

Beszámoló az egyesület elmúlt negyedéves munkájáról

Jakabné: Az előzetesen kiküldött szakmai beszámolókból (2. sz. melléklet) is kitűnik, hogy ilyen mozgalmas félévet talán még sosem produkált története során az egyesület. A munkatervben meghatározott programok mellett több új rendezvényt is szerveztünk. A sok-sok színvonalas program közül talán kiemelném a kerékpártúrákat, a gödörnapot és a városnapok egyesületi rendezvényeit.

Gönczné: Megítélésem szerint az egyes rendezvények látogatottsága is nőt ebben az évben.

2. napirend

Beszámoló az egyesület I. féléves gazdálkodásáról

Jakabné: Az előterjesztésből (3. sz. melléklet) is kitűnik, hogy a Canto Excolonak megítélt támogatását (250 eFt/év) június 30-ig, de legjobb tudomásom szerint még mind a mai napig nem utalta át az önkormányzat. Ugyanakkor az „anyaszervezetnek” megítélt 150 eFt-ot július elején megkaptuk.

Lőrincz: A bevételi oldalon a Canto neve alatt van egy 61.739 Ft-os bevétel, ez mit takar? Ugyanakkor a kiadási oldalon van egy 100 eFt-os, szintén Cantos kifizetés, talán összefügg a kettő?

Lacknerné: Valószínűleg igen, ezt a könyvelőtől meg fogom kérdezni, és a következő ülésen tájékoztatni fogom a vezetőséget.

Jakabné: A bevételeink egy része (Pl. NCA 2010, Canto önkormányzati támogatás) csak a második félévben fog realizálódni, ezért állunk most még egy kicsit rosszabbul anyagilag. Ugyanakkor, ha a féléves pénzügyi beszámolót összevetjük 2010-es költségvetésünkkel, elmondhatjuk, hogy a tételek többségénél időarányosan állunk. Különösebb plusz kiadásunk nem volt az első félévben. A Böcskei György kőfaragónak fizetett 150 eFt-os munkadíj a tavalyi megyei önkormányzati támogatás idén realizálódott ellenértéke.

3. napirend

Az egyesület 2011. évi pályázati koncepciójának összeállítása

Jakabné: Az előzetesen kiküldött tavalyi pályázati ütemtervben szereplő tételek közül több sikeresen megvalósult, de voltak olyanok amelyek nem nyertek. Most azt kell eldöntenünk, hogy ezek közül melyeket pályázzuk meg idén újra, illetve vannak-e új pályázati lehetőségek?

Lőrincz: Új lehetőség, hogy most már közhasznú szervezetként több NCA pályázaton is indulhatunk. Pl. a „civil szervezetek működését, fejlődését segítő szolgáltatások támogatására” kiírt pályázatból elkészíthetnénk a város civil stratégiáját. „A civil szervezetek bemutatkozására szolgáló nyomtatott vagy audiovizuális kiadvány létrehozásának támogatására” című pályázatból az egyesület 10 éves jubileumi kiadványát lehetne megfinanszírozni. Míg a „magyarországi civil szervezetek külföldi és nemzetközi szervezetekkel való együttműködésének, tapasztalatcseréjének támogatására” szolgáló alapból egy külföldi (szlovák vagy német) tanulmányút költségeit fedezhetnénk.

Jakabné: Azokon az évről-évre kiírásra kerülő helyi, megyei is országos pályázatokon, amelyeken korábban már sikeresen szerepeltünk, újra pályáznunk kell. Viszont a Gyuri által felsorolt pályázatokon csak akkor tudunk részt venni, ha találunk olyan tagokat, akik bevállalják egy-egy project lebonyolítását. Bella Sándort tovább már nem terhelhetjük.

Lacknerné: Korábban kerestünk már pályázatírókat az egyesület tagjai között, sőt néhányan már tanfolyamokon is részt vettek, őket kell megbízni ezekkel a feladatokkal.

Jakabné: Rendben van, beszélni fogok velük. A most összeállított tervezetet (4. sz. melléklet), csak akkor tudjuk maradéktalanul teljesíteni, ha minden pályázatíró tagtársunk részt tud venni ezek megvalósításában.

4. napirend

Egyebek

- A 2011-es egyesületi munkaterv összeállítása (1. forduló)

Jakabné: A 2010-es munkaterv alapján – hasonlóan a pályázati ütemtervhez – azt kell első körben eldöntenünk, hogy mit tartunk meg eddigi programjainkból és 2011-ben milyen időpontokban tartjuk meg azokat. Továbbá tervezzünk-e 2011-re új programokat?

Jánóné: Új programként két kiállítás megrendezését szeretném javasolni. Egyet februárban, egyet pedig decemberben.

Lőrincz: Én egy lovas kocsis túrát javaslok azon tagjainknak, akik valamilyen ok miatt nem tudnak részt venni a kerékpártúrákon, viszont szeretnének megismerkedni közvetlen környezetünk természeti és épített értékeivel.

Jakabné: A tavaly útjára indított kiváló kezdeményezés a „Szupercsapat” sportvetélkedő idén sajnos döcögve megy. A szervezők megkerestek, hogy a Társaskör esetleg jobban is meg tudná szervezni ezt a több állomásból álló versenysorozatot. Szeretném, ha ez is bekerülne a munkatervbe.

Lőrincz: Szerintem ez nagy munka, csak akkor fog menni, ha legalább 4-5 ember vállalkozik a szervezésre, lebonyolításra.

Ez követően az egyesület vezetése egyenként megtárgyalta ez egyes programokat és azok tervezett időpontjait. Ezeket a novemberi tagsági összejövetelen ismertetni fogja a tagsággal, akik majd elmondhatják észrevételeiket, javaslataikat. (5. sz. melléklet)

- Tájékoztató az „NCA 2010” pályázaton nyert összeg felosztásáról

Jakabné: Mint arról már a mai ülésen szó volt, eddig még nem utalták át az NCA pályázaton elnyert 165.700 Ft-ot, ugyanakkor néhány, ebből megvalósuló programra már elköltöttük a pénzt. A részleteket a mellékelt táblázatban olvashatjátok. (6. sz. melléklet)

- A tagnyilvántartás aktuális kérdései

Jakabné: A legutóbbi ülés óta beszéltünk néhány tagtársunkkal. Közülük Theilerné Nemes Klaudia kilépett az egyesületből, míg Dravetzkyné pártoló taggá kíván válni. A vetőség fontos feladata a tagsággal való közvetlen kapcsolattartás. Továbbá arra is figyelmet kell fordítanunk, hogy a taglétszám lehetőleg ne csökkenjen, ezért évente jó volna egy-két új tagot „beépíteni” az egyesületbe. Ehhez kérem a segítségeteket.

Jakabné: Tájékoztatom a vezetőséget, hogy a 2009. évi szja egy százalékos felajánlásaiból 26.283 Ft folyt be az egyesülethez. Ez némileg kevesebb a tavalyinál, de nem nagyságrendekkel.

November 6-án a bécsi Európa Club meghívott bennünket a Bad Deutsch Altenburg-i megemlékezésére. Aki a vezetőség tagjai közül ráér és el tud jönni, kérem, nálam jelentkezzen legkésőbb november 1-ig.

Időközben a közhasznúsági végzésünk jogerőre emelkedett, így aztán most már teljes jogú közhasznú szervezet vagyunk.

Több napirendi pont nem lévén Jakabné Gruidl Terézia elnök az ülést bezárta.

Kmf.

Jegyzőkönyvvezető elnök